Einige Monate vor dem 3. Geburtstag des Kindes findet ein Elterngespräch mit der Krippenerzieherin statt, um den für das Kind am besten geeigneten Wechselzeitpunkt festzulegen. Generell findet ein Wechsel nur zu den Monaten Januar, April oder September statt. Zusätzlich ist es während des Kindergartenjahres abhängig davon, ob in den Kindergartengruppen noch Kapazität ist oder das Kind bis September in der Krippe weiterhin betreut wird.
Die Eltern erhalten eine detaillierte schriftliche Ausführung zum Übergang „Abschied von der Krippe – Willkommen im Kindergarten“.
In einem Gespräch wird die Eingewöhnung in den Kindergarten besprochen. Hier wird geplant, wie das Kind im Vorfeld durch die Eltern, Krippenerzieherin und Bezugsperson der neuen Gruppe bestmöglich unterstützt und vorbereitet werden kann.
Zweimal jährlich wird zudem eine Informationsveranstaltung für alle Eltern der zukünftigen Kindergartengruppen angeboten.